02 Jul Onepager zum Thema Digitale Buchhaltung
Die Zeiten sind vorbei, reale Ordner und damit Belege am Ende jeden Monats zur Steuerkanzlei vorbeizubringen bzw. per Post zu senden. Heute läuft dieser Prozess viel einfacher, schneller und somit kostengünstiger!
Zielsetzung der digitalen Buchhaltung ist es, alle hierfür notwendigen Belege und Buchungen, papierlos – d.h. digital – zu erfassen und mit diesen Daten effizienter im direkten Austausch mit dem Steuerberater zu arbeiten.
Herausforderung bei der Aufgabenstellung war, diese Merkmale prägnant und knapp auf den Punkt zu kommunizieren und dies über Grafiken zu unterstützen. realkonzept hat die gesamte inhaltliche und visuelle Umsetzung übernommen.
Dazu wurde eine neue Website für Consulting Hessen konzipiert und realisiert, welche als OnePager die konkreten, messbaren Vorteile der digitalen Buchhaltung für das eigene Unternehmen aufzeigt, die dabei entstehen:
Link zur Website https://consulting-hessen.de
Die Umsetzung zeichnet sich durch ein von oben nach unten durchlaufendes Smartphone aus. Dies ist ein spezielles feature für alle Desktop-Screens und somit werden hier auch nur ergänzende Infografiken zum jeweils daneben befindlichen, elemenataren Content dargestellt. Sämtliche relevanten Infos findet man auf größeren Bildschirmen im rechten Seitenbereich.
Weitere vorteile der digitalen buchhaltung
Orts- und Zeitunabhängig
Die Unabhängigkeit von festen Arbeitsplätzen durch Smartphones oder Tablets (Endgeräte mit Internetzugang) ermöglicht die Erledigung wesentlicher Buchhaltungstätigkeiten an jedem Ort auch von unterwegs und obendrein auch eine schnelle Verfügbarkeit sämtlicher Informationen.
Standardisierte Aktionen
Die staatlichen Vorgaben an Form und Umfang sowie eigene Wunsch nach individuellen Auswertungen, erfordern definierte transparente Abläufe und damit strukturierte Prozesse. Auch die Anforderungen an Verfahrensdokumentationen sowie regelmäßige und unregelmäßige Termine lassen sich dadurch erfüllen. Durch automatisierte Erinnerungen der Online-Services werden Termine nicht vergessen
Einfache Handhabung
Die Online-Buchhaltung bietet durch einfache Vorkonfiguration unter Abstimmung mit erfahrenen Buchhaltern und Steuerberatern die individuelle Lösung für Dich. So lassen sich auch Einstellungen und Funktionsprinzipien im optionalen Austausch mit dem Steuerberater schnell an Deine Situation anpassen. Nach dem Scannen liest die Software den Inhalt aus und erstellt einen Buchungsvorschlag, der nur noch bestätigt werden muss.
Garantierte Sicherheit
Nach den aktuellen Erkenntnissen und Standards der Datensicherheit, sind Onlinedienste nachvollziehbar sicherste Option risikobewusstester Datenspeicherung.
Die Redundanz der Daten ermöglicht nicht nur mobiles Arbeiten. Auch der Diebstahl, Brand und Verlust von Daten von Servern ist nahezu unmöglich. Zudem werden neueste Verschlüsselungstechnologien genutzt.
Durch die Definition von Benutzerrechten lassen sich Aufgaben und Kompetenzen verteilen sowie Effizienzen steigern.