Digitalstrategie zur Website Neustrukturierung

Website Beratung DMS

Digitalstrategie zur Website Neustrukturierung

Ziel der Beratung: Website Neustrukturierung

 

Das beratene Unternehmen ist ein in Nordhessen ansässiges Unternehmen mit Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement (DMS); im Speziellen erfolgen Consulting-Leistungen im Hinblick auf Einführung, Implementierung und Schulung der DMSSoftware „regisafe“.
Ein weiteres Geschäftsfeld beinhaltet Dienstleistungen und Services in Bezug auf Archivierung, Dokumentenmanagement und Schriftgutverwaltung, diesbezüglich auch Organisationsberatungen.

Beratende Unterstützung wurde im Hinblick auf eine grundlegende Neustrukturierung und Neukonzeption der eigenen Unternehmens-Website benötigt.
Zielsetzung ist die Benutzerfreundlichkeit deutlich zu erhöhen. Diese erfolgt über eine Digitalberatung hinsichtlich des Erscheinungsbildes, der Navigationsstruktur /-tiefe sowie der Neugliederung sämtlicher Seiten der Website mittels visueller und inhaltlicher Optimierung.
Im Ergebnis werden über die Website die zukünftigen Tätigkeitsschwerpunkte Dokumentenmanagement, DMS-Consulting und Archivierung zur online Kundenakquise optimal abgebildet.

Die Beratung zielt in diesem Kontext auch auf die Optimierung der Auffindbarkeit/Sichtbarkeit in den Suchmaschinen (Google) ab. Im Ergebnis wird das Unternehmen effizienter und somit langfristig wirtschaftlich erfolgreich am Markt ausgerichtet.

Als Vorgehensweise wurden folgende Schritte definiert:

  • Ist – Analyse zu Beratungsbeginn mit Stärken und Schwächen

  • Entwicklung einer Digitalstrategie zur Neustrukturierung der aktuellen Website zur Verbesserung der Kunden-Akquise, auch mittels Spezifizierung der Dienstleistungen und Geschäftsbereiche (Dokumentenmanagement und Schriftgutverwaltung)

  • Darlegung der Beratungsergebnisse mit Maßnahmenplan zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategien zur Website-Optimierung

Digitalisierung Beratung GESCHÄFTSPROZESSE
Beratung zur Website Neustrukturierung

Zusammenfassung der Ergebnisse

 

Beratungsbedarf wurde im Hinblick auf die technisch, strukturell und inhaltlich stark veraltete und der Website erkannt. Um die daraus resultierende ungenügende Benutzerfreundlichkeit zu beheben, muss im Speziellen eine Optimierung des Erscheinungsbildes, der Navigationsstruktur und -tiefe sowie der generellen Seitenstruktur erfolgen. Im Hinblick auf die gewünschte Neuausrichtung der Außendarstellung über die Onlinemedien ist demnach eine grundlegende strukturell-technische, visuelle und auch inhaltliche Neuausrichtung Zielsetzung.

Vor dem Hintergrund eingehender Analysen der Unternehmenswebsite wird deren umfassender Neuaufbau empfohlen. Dabei sind vor allem die derzeitigen, technisch-strukturellen Defizite im Website-Code zu beheben, sowie die zu teils sehr komplexe und generell nicht konforme Seitenstruktur und damit sehr unübersichtliche Benutzerführung zu beheben. 

Dem Beratungsunternehmen wurde deutlich, dass nur auf diese Weise letztlich eine deutliche Steigerung der webbasierten Kunden-Akquise erfolgreich sein wird. Konkrete Empfehlungen zur Umsetzung der Strategien aus der Website-Analyse sind über einen Maßnahmenplan zu erfolgen. 

Die Empfehlungen untergliedern sich zum einen in einen grundlegenden Neuaufbau der Website, der laut Analysen heutigen Anforderungen entsprechen muss. Im Zusammenhang einer weiteren, tiefergehenden Optimierung sollten zu gleichen Teilen Technik, (Design)-Struktur und Inhalte der Website berücksichtigt werden. 

Im Anhang des Berichts wird daher sowohl eine Neugliederung der Navigation im Kopfund Fußbereich vorgeschlagen wie auch am Beispiel einer neuen Einstiegsseite exemplarisch Optionen einer visuellen und inhaltlichen Neustrukturierung dem Unternehmen aufgezeigt. Konkrete Handlungsempfehlungen zur Umsetzung der Maßnahmen sind sowohl innerhalb des Berichts wie auch im Anhang in der visuellen Darstellung genannt. 

Im Ergebnis der Digitalberatung wird eine deutliche Verbesserung der Kunden-Akquise über die Website stehen, insbesondere in Bezug auf die Bereiche Dokumentenmanagement, Consulting und Archivierung mit den dazugehörigen Dienstleistungen. In diesem Zuge wird auch eine Verbesserung der Sichtbarkeit in den organischen Ergebnislisten der Suchmaschinen die logische Folge sein. Über die konsequente Umsetzung der Empfehlungen aus dieser Digitalstrategie werden im Ergebnis neue Wachstumschancen für das Unternehmen aus Nordhessen stehen.

Aus Datenschutzgründen wurde das Beratungsunternehmen anonymisiert

Förderung von beratungen gemeinsam mit dem RKW Hessen

Kleine und mittlere Unternehmen, Selbständige und Freiberufler können gemeinsam mit dem RKW HESSEN Beratungsleistungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie Produkten und Dienstleistungen  in Anspruch nehmen.

Damit Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt!
Weitere Infos gibt es  auf der Website des RKW HESSEN

Beratungsprojekte für hessische kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können für bis zu zehn Tagewerke bezuschusst werden.

  • Der Zuschuss beträgt 600 EUR je Tagewerk  Tagewerk
  • D.h. maximal 6.000 EUR bzw. 6.500 EUR 
  • und max. 50% des Beratungshonorars.

Mögliche Themenschwerpunkte der Digitalisierungsberatung können sein:

Digitale Geschäftsmodelle: Neue Produktinnovationen und Services

  • Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, Produkte sowie Services
  • Ergänzung und Anpassung bestehender Produkte um digitale Aspekte
 

Digitalisierung der Prozesslandschaft

  • In allen Bereichen im Unternehmen oder zwischen Unternehmen und Kunden bzw. Lieferanten möglich (Bestellvorgänge, Lagerhaltung, Produktion, Archivierung u.a.)
  • Einführung von e-Business-Software-Lösungen, z.B. IT-gestützte Managementsysteme, Modellierung von Geschäftsprozessen
 

Digitalisierung des Marketings

  • Webanwendungen unter Beachtung der Usability (alle Endgeräte betrachtend), z.B. Webseiten, Apps
  • Online-Vertriebswege, z.B. Webshops, eSupport, elektronische Marktplätze
  • automatisierte, personalisierte und Multi-Channel-Kundenansprache
  • Professionalisierung des Suchmaschinenmarketings und des Social Marketing
 

Gewährleistung der IT-Sicherheit

  • Begleitung bei der Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen, z.B. Cloud Computing, digitale Verschlüsselung, mobile Zugriffstechniken, elektronische Signaturen
  • Organisation und Schutz von Daten
  • Entwicklung und Realisierung von ganzheitlichen IT-Konzepten

 

Vorranggebiete Beratungsförderung

https://www.rkw-hessen.de/beratungsfoerderung/kostenfreie-erstberatung/vorranggebiete.html

KMU-Kriterien – Was ist ein kleines und mittleres Unternehmen?

https://www.rkw-hessen.de/beratungsfoerderung/kostenfreie-erstberatung/kmu-kriterien.html